二、Access基本技能和操作
数据导入和追加
数据字段定义和分类
属性设置
数据汇总
查询常用语句
建立信封输出窗体
三、竞争数据分析
排序分析应用:演示实例:(1)数据归一;(2)快速制作工资条;(3)人员结构表
操作技能:
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一般排序
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三列以上排序
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按行排序
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特定顺序排序
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随机顺序排序
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插入空行
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数组公式
2
筛选分析:演示实例:(1)销售数据表;(2)调查表
操作技能:
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如何对包含合并单元格的自动筛选
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快速批量修改数据
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如何将筛选结果复制到其他工作表
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如何在筛选结果中只显示部分字段数据
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如何筛选不重复值
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如何进行高级筛选的条件设置
3
分类分析应用:演示实例:(1)销售数据表;(2)超大表格浏览
操作技能:
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分类汇总
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分级显示
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手工创建分级显示
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自动生成分级显示
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分级的显示和隐藏
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分级显示结果的复制
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隐藏分级显示符号
4
比较分析:演示实例:(1)增长率的计算以及作图;(2)销售构成比较;(3)差异分析
操作技能:
四、透视分析应用
举例:一组上万条记录的数据,怎样能在几秒钟便完成了汇总、平均值、百分比…..?
创建数据透视表
简单快捷的步骤,让数据实现神奇的变幻
布局——透视表“七十二变”的核心秘密
2003版本和2007版布局的不同技巧
透视表的计算和整理蕴藏在透视表中的强大功能——让你省去重复劳动
如何进行排序?一般排序、自定义排序、局部数据排序
如何进行筛选?
如何计算价格?(方法:计算字段)
计算百分比?(方法:设置数据显示方式)
计算当日余额累计?(方法:设置数据显示方式,按某一字段汇总)
计算差异?(方法一:计算项;方法二:设置数据显示方式)
如何实现以上工作:排序、计算等在新的透视表中任意调用?
新增减数据后,如何及时联动——刷新功能
手动刷新(单独刷新或全部刷新)、自动刷新、批量刷新、定时刷新
小技巧:设置数据源覆盖范围,实现新增数据自动更新进入透视表
透视表能够自动分辨年月日——项目组合功能
透视表的格式和外观的设置
重新命名字段
数据格式的设置
大纲形式和报表形式显示
在组的顶部显示分类汇总
利用条件格式的彩色显示(2007版)
动态的透视图
透视功能在医药行业数据处理中的应用举例(药品销售数据)
五、 图示分析应用
作图基本知识
图表的11大类和73子类
图表的八大要素
选择正确、恰当的图表类型及子类型
系列产生在“行”和“列”的不同意义
如何添加数据“系列”
轻松选取图像对象或元素
柱型图
引入辅助列:差异对比图
计划与实际比较:目标达成图
百分比堆积图
折线图
两类指标在同一幅图中表现:
双座标图/柱线复合图
条型图
分析人口的金字塔图
用于计划管理的甘特图
饼图和复合饼图
散点图
六、常用函数和窗体应用
七、高级图表在的综合应用和案例分析
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适用于比较分析的数据图表类型
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适用于推移分析的数据图表类型
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适用于市场份额比例的图表类型
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适于产品层叠区分的堆积图示分析
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适于产品类型分布的象限图分析
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适于综合实力分析的雷达图示分析
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常见不适合使用的数据图表和分析方法
八、在营销管理上的应用演练和评比
一组产品销售和市场调查数据,请采用最佳数据处理技巧进行分析和展示,并就要求指标给予结论。